Cereri şi petiţii

         Pentru rezolvarea cererilor privind eliberarea de certificate, extrase şi copii de pe documentele ce conţin informaţii referitoare la drepturi care îi privesc pe solicitanţi, persoane fizice sau juridice române sau străine, aceştia se pot adresa direct, telefonic sau prin corespondenţă, birourilor de relaţii cu publicul ale Arhivelor Naţionale, din cadrul Aparatului central şi de la direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale. Răspunsurile la cereri se eliberează în baza Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor (în Monitorul Oficial al României nr. 84 din 01.02.2002), completată cu Legea nr. 233/2002 (în Monitorul Oficial al României nr. 296 din 30.04.2002).

Cererea trebuie să cuprindă:

• numele, prenumele solicitantului,
  
• adresa unde domiciliază solicitantul,
  
• datele de stare civilă (eventual alte nume purtate de solicitant),
  
• obiectul solicitării,
  
• date privind identificarea actului solicitat (instituţia emitentă, persoana pe numele căruia s-a emis actul, data emiterii, localitatea, eventual numărul actului ş.a.),
  
• scopul în care se solicită actul,
  
• calitatea (descendent sau reprezentant legal) pe care o are petiţionarul, în cazul în care nu este titularul actului respective, si acte sau o declaratie din care sa justifice acel lucru.
  

       Pentru cetăţenii străini sau români cu domiciliul în străinătate care se adresează Arhivelor Naţionale cu cereri, prin intermediul unui împuternicit (persoană fizică sau juridică română), acesta trebuie să prezinte fie o procură făcută în România şi legalizată la notar public, fie o procură făcută la Consulatul României din ţara de domiciliu a petentului; procura se anexează sub formă de xerocopie.

       Pentru cetăţeni români: Identificarea actelor solicitate, întocmirea, xerografierea sau dactilografierea certificatelor, extraselor şi copiilor de pe documente şi eliberarea acestora (1 exemplar/act) se taxează cu 45,00 RON (plus un timbru fiscal de 1,00 RON) în contul Trezoreriei Statului Timişoara nr: RO95TREZ62120360150xxxxx cod de identificare fiscală: 8609468. Eliberarea de exemplare suplimentare ale certificatelor, extraselor şi copiilor de pe documentele solicitate (per exemplar suplimentar, pe an în curs) se va taxa cu 2,50 RON

Pentru cetăţeni străini sau celor cu dublă cetăţenie se va face în funcţie de situaţii:

• în situaţia în care cetăţenii respectivi se află în ţară sau sunt reprezentanţi de împuterniciţii lor legali, taxarea se face în lei;
  
• în situaţia în care cererile se primesc prin poştă, iar actele urmează a fi trimise tot prin poştă, cetăţeanului respectiv i se va solicita plata contravalorii prestaţiei (tariful aprobat, taxa de timbru şi taxele poştale) în valută (dolari S.U.A. sau euro), la cursul zilei, în următoarele conturi ale Arhivelor Naţionale:
  
  • RO 46 RNCB 0076029423300002, deschis la Banca Comercială Română - Filiala sector 5 Bucureşti - pentru dolari S.U.A.
    
  • RO 19 RNCB 0076029423300003, deschis la Banca Comercială Română - Filiala sector 5 Bucureşti - pentru euro.